Log in
Foto's aanbieden
Foto's zoeken
 
HomeFoto's aanbiedenTips & trucsSchoolfotografieSchoolfoto's aanbieden

Schoolfoto's aanbieden

Deze pagina beschrijft hoe je te werk kan gaan om schoolfoto's aan te bieden via OYPO.

Maak reeds op je eigen computer een mappenstructuur aan. In het onderstaand scherm is een structuur te zien waarbij elk kind zijn eigen fotomap krijgt (en straks dus ook een eigen inlogcode).
Let op de map van de klassenfoto, de naam van deze map begint met een hekje. Dit zorgt er straks voor dat de foto’s in deze map in alle overige mappen op hetzelfde nivo getoond gaan worden. De ouders zien in de fotomap van hun kind dan ook de klassenfoto staan.

Je kan ook kiezen om per klas een fotomap aan te maken, wat beduidend minder werk is. Ook de klassenfoto plaats je in deze map, zie onderstaand voorbeeld.

Noot: Kies altijd voor een van de twee mogelijkheden, of een map per klas, of een map per kind. Een gecombineerde versie zoals in deze tutorial is in de praktijk niet mogelijk i.v.m. het automatisch plaatsen van wachtwoorden. Deze combinatie hier is uitsluitend ter illustratie.


Wanneer je de mappen met foto’s gevuld hebt kan je alles uploaden naar je account. We gebruiken hier het FTP programma FileZilla voor het uploaden.
Maak verbinding met de OYPO server en je FTP folder bij OYPO (link naar Filezilla tutorial )
Blader vervolgens in de vensters aan de linker zijde (je lokale computer) naar de map van de school.
Klik op deze map met de rechter muisknop en kies voor ‘uploaden’.
Een andere manier om het uploaden te starten is door de map te verslepen naar de rechter zijde.

Het uploaden gaat van start, de voortgang wordt weergegeven in het onderste venster.

Als het uploaden voltooid is en alle bestanden door het system verwerkt zijn, zullen alle mappen verschijnen in je account.
Log in op je OYPO account op de website en klik op ‘beheer fotomappen’.
Klik op de map van de school en koppel het gewenste verkoopprofiel aan de map.
In dit geval kiezen we voor het profiel “Schoolfoto’s 2011 basis”.
Vergeet hierna niet om op de knop ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.

Noot: verkoopprofielen maak je aan onder ‘beheer verkoopprofielen’, hierin bepaal je de verkoopprijzen, het productassortiment, eventuele kortingen en meer.

Merk op dat we nog niet het bij ‘Zichtbaarheid‘ aanvinken. We hebben immers nog geen wachtwoorden op de fotomappen geplaatst!

We gaan nu wachtwoorden genereren voor de mappen die foto’s bevatten. In dit geval kiezen we voor de map ‘klas 1’ waaronder alle fotomappen per kind hangen.
Klik op ‘klas 1’ en klik aan de rechter zijde op het tabblad ‘Schoolfotos'.

Klik op dit tabblad op de knop ‘Genereer wachtwoorden’.

Noot: Heb je niet gekozen voor fotomappen per kind, maar per klas (zoals in dit voorbeeld de map ‘klas 2’), dan kan je voor de hele school in een keer alle wachtwoorden plaatsen door op de Schoolmap te klikken en vervolgens op ‘Genereer wachtwoorden’. Alle klasmappen zullen dan een wachtwoord krijgen.
Als je voordeelsetjes aanbiedt waarin ook een groepsfoto zit, dan is het van belang dat het systeem weet welke foto in de klasmap de groepsfoto is, de computer kan dat zelf niet 'zien'. Daarvoor dien je de groepsfoto als favoriet te kenmerken. Dit kan je als volgt doen:

-klik op een fotomap
-klik op de link achter 'direkte link' waarmee je de fotomap kan bekijken
-klik op de groepsfoto
-klik op tabblad 'beheer' (dit tabblad wordt getoond omdat je bent ingelogd als fotograaf)
-klik op 'favoriet' aan de rechter zijde

De foto staat nu ingesteld als groepsfoto voor deze klas.
Merk op dat bovenstaande handeling niet nodig is als je mapjes per kind hebt en een losse #groepsfoto map hebt!


Op de vervolgpagina staat nog wat extra uitleg. Klik eventueel het vinkje aan om ook thumbnailtjes zichtbaar te maken en klik op ‘Genereer wachtwoorden’.

(merk op dat in het mappenboompje klas 1 is uitgeklapt zodat de submappen zichtbaar zijn. Dit is echter niet van belang)

Nu worden de wachtwoorden gegenereerd en op de mappen ingesteld.
Een overzicht van de wachtwoorden wordt nu ook op het scherm gegeven.
Dit overzicht kan je kopieeren en plakken voor verdere verwerking als je niet voor contactsheets kiest.
Wil je wel contactsheets genereren, klik dan op de link ‘download de contactsheet met de mappen en wachtwoorden’:

Je hebt keuze uit een A4 contactsheet en een A6 contactsheet.
We kiezen hier voor het downloaden van het A6 contactsheet:

Het PDF document met het contactsheet wordt nu gedownload. Afhankelijk van de door je gebruikte browser en de instellingen hiervan zal het downloaden meteen starten of krijg je de vraag waar deze opgeslagen dient te worden.
Het contactsheet kunnen we bekijken met een PDF reader zoals Adobe Acrobat Reader of Foxit reader:

Deze contactsheets kan de school gebruiken voor het uitdelen aan de kinderen in de klas.

Noot: Merk op dat in dit geval ook de verkoopprijzen op het contactsheet hebben gezet.
Het is daarom van belang om voor het genereren van de contactsheets het juiste verkoopprofiel te koppelen aan de schoolmap omdat er anders verkeerde verkoopprijzen op de contactsheets komen te staan!

De laatste stap om de fotomappen toegankelijk te maken voor de ouders van de kinderen is om de mappen ook zichtbaar te maken voor bezoekers op de website.
We klikken op de schoolmap in het mappenboomje en zetten het vinkje bij ‘Zichtbaarheid’ aan.
Het is ook aan te raden om de extra informatievelden in te vullen zodat de foto’s nog beter gevonden kunnen worden.
Informatie zoals de rubriek, plaatsnaam en een additionele omschrijving helpt mensen die wellicht de zoekfunctie van OYPO gaan gebruiken om de schoolfoto’s te vinden.
Klik na het invullen van deze velden op ‘Wijzigingen opslaan’:

Hierna zullen alle mappen onder de geselecteerde schoolmap rood kleuren i.p.v. blauw.
De rode kleur geeft aan dat deze map openbaar/zichtbaar gemaakt is voor bezoekers van de website.

Je bent nu klaar!

Ouders van de kinderen kunnen nu naar de map van de school gaan op verschillende manieren:

- Via Oypo.nl met gebruikmaking van de zoekfunctie. Zoeken naar bijv. ‘De Windmolen’ brengt ze bij de juiste map
- Via de CODE op het uitgedeelde contactvel. De ouders plakken deze code dan achter www.oypo.nl/ waarna ze direct bij de juiste kindmap (of klasmap) uitkomen. Het adres kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien: www.oypo.nl/SSGV6
- Als je OYPO in je eigen website geïntegreerd hebt, komen de ouders ook via je eigen website snel bij je juiste fotomap uit.

De ouders van Lotte hebben zojuist ingelogd op de map van hun kind.
(merk op dat in deze map ook de klassenfoto staat dankzij de map #Klassenfoto die met een hekje begint!)